29 Julai 2025, SERDANG – Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC), Universiti Putra Malaysia (UPM) telah menganjurkan Bengkel Pembentangan Slaid Jawatankuasa Teknikal ICT Sektor Awam (JTISA) bertempat di Al-Biruni Smart Space, Masjid UPM. Bengkel yang berlangsung dari jam 9.00 pagi hingga 5.00 petang ini melibatkan wakil-wakil Pusat Tanggungjawab (PTJ) UPM yang terlibat dalam penyediaan permohonan projek ICT di bawah Rancangan Malaysia Ke-13 (RMK13).

Bengkel ini diadakan sebagai salah satu usaha iDEC untuk memastikan setiap permohonan projek ICT universiti disediakan secara teratur, lengkap dan memenuhi keperluan teknikal yang ditetapkan. Program tersebut turut menjadi platform kepada PTJ untuk mengemaskini status permohonan projek masing-masing serta mendapatkan pandangan dan penjelasan berkaitan penyediaan pembentangan sebelum dikemukakan untuk proses kelulusan teknikal.

Antara fokus utama bengkel adalah memberi ruang kepada setiap PTJ untuk mengemaskini dan membentangkan permohonan projek komponen ICT yang dikendalikan oleh iDEC. Pembentangan tersebut membolehkan setiap cadangan diteliti dari aspek keperluan, skop projek, justifikasi, objektif serta kesesuaian dengan perancangan dan keutamaan ICT universiti.

Selain itu, bengkel turut memberi penekanan kepada penyediaan dokumen dan slaid pembentangan yang memenuhi format serta keperluan Jawatankuasa Teknikal ICT Sektor Awam (JTISA). Penerangan yang diberikan membantu peserta memahami perkara-perkara penting yang perlu diberi perhatian dalam penyediaan permohonan, sekali gus mengurangkan risiko ketidaklengkapan maklumat atau ketidakselarasan dokumen semasa proses penilaian.

Sesi pembentangan dan perbincangan sepanjang bengkel turut menyediakan ruang kepada wakil PTJ untuk mendapatkan maklum balas secara langsung serta memperhalusi kandungan cadangan projek masing-masing. Pendekatan ini penting bagi memastikan projek ICT yang dicadangkan mempunyai justifikasi yang jelas, skop yang bersesuaian dan dapat menyokong keperluan operasi serta aspirasi strategik UPM.

Penganjuran bengkel ini juga mencerminkan peranan iDEC sebagai peneraju pengurusan dan penyelarasan ICT universiti dalam memastikan perancangan projek ICT dilaksanakan secara lebih sistematik dan bersepadu. Penyelarasan yang baik antara iDEC dan PTJ amat penting bagi memastikan setiap cadangan projek dapat disediakan berdasarkan keperluan sebenar universiti serta mengambil kira aspek teknikal, tadbir urus dan perancangan pembangunan ICT.

Melalui bengkel ini, peserta bukan sahaja memperoleh kefahaman yang lebih jelas mengenai keperluan penyediaan permohonan projek ICT, malah dapat meningkatkan kesediaan PTJ dalam menghadapi proses pembentangan dan penilaian teknikal JTISA. Perkongsian pengetahuan dan sesi semakan bersama turut membantu meningkatkan kualiti dokumen serta pembentangan projek yang bakal dikemukakan.

Secara keseluruhannya, Bengkel Pembentangan Slaid JTISA menjadi salah satu langkah penting dalam memperkukuh persediaan UPM bagi pelaksanaan projek ICT di bawah RMK13. Inisiatif ini diharap dapat memastikan perancangan dan pelaksanaan projek ICT universiti terus dilaksanakan secara terselaras, efisien dan berimpak, selaras dengan keperluan transformasi digital serta aspirasi UPM untuk membangunkan ekosistem digital universiti yang mampan dan berdaya saing.

Disediakan oleh:
Mohd Radzi Mahidin
Ketua Seksyen Pentadbiran

Tarikh Input: 30/07/2025 | Kemaskini: 21/08/2026 | zuraya